Szkolenia informatyczne: biuro, technologie internetowe, egzaminy technik

CENA - OFERTA: Jesteś zainteresowany/na kursem – zapraszam do kontaktu ze mną, szczegóły: www.poswojsku.pl .

kurs tworzenie witryn www
szkolenie technik informatyk programista inf.03 ee.09 inf.04 egzamin przygotowanie

 

Przechowywanie dokumentacji księgowej - ochrona danych osobowych

Księgowość rachunkowość bezpłatne szkolenia porady kursy on-line

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI KSIĘGOWEJ 2024
Dokumentację księgową, czyli  księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe, zwane dalej także "zbiorami", należy przechowywać w należyty sposób - według zasad określonych w Ustawie o rachunkowości i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera ochrona danych powinna polegać na stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych, na doborze stosownych środków ochrony zewnętrznej, na systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na informatycznych nośnikach danych, pod warunkiem zapewnienia trwałości zapisu informacji systemu rachunkowości, przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych, oraz na zapewnieniu ochrony programów komputerowych i danych systemu informatycznego rachunkowości, poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań programowych i organizacyjnych, chroniących przed nieupoważnionym dostępem lub zniszczeniem.

 

 

Dokumenty potwierdzające nabycie naszego szkolenia (fakturę) oraz Certyfikat przesyłamy mailem, na co Zamawiający wyraża zgodę dokonując w.w. wpłaty. Dostęp do Kursu Uczestnik zamawiający kurs otrzyma w ciągu 7 od wpłynięcia na nasze konto w.w. kwoty, ale jeżeli sprawa jest pilna – możemy przyznać dostęp tego samego dnia, którego wpłynie do nas w.w. kwota za szkolenie.


Księgi rachunkowe mogą mieć formę, zbiorów (z pewnymi zastrzeżeniami) utrwalonych na informatycznych nośnikach danych, pod warunkiem stosowania rozwiązań wymienionych w art. 71 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
Jeżeli system ochrony zbiorów danych rachunkowości, utrwalonych na informatycznych nośnikach danych, nie spełnia wymagań określonych w art. 71 ust. 2, zapisy te powinny być wydrukowane w terminach przewidzianych ustawą. 
Przechowywanie ksiąg rachunkowych na innym nośniku niż wymieniony w ust. 2 jest dopuszczalne pod warunkiem zapewnienia odtworzenia ksiąg w formie wydruków.
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I INNYCH TZW. „WRAŻLIWYCH”    
Każde przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników powinno stosować politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych. Polega ono na:
  1. podejmowaniu wszystkich działań niezbędnych dla ochrony praw i usprawiedliwionych interesów jednostki związanych z bezpieczeństwem danych osobowych,
  2. stałym podnoszeniu świadomości oraz kwalifikacji osób przetwarzających dane osobowe w firmie w zakresie problematyki bezpieczeństwa tych danych, 
  3. traktowaniu obowiązków osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych jako należących do kategorii podstawowych obowiązków pracowniczych oraz stanowczego egzekwowania ich wykonania przez zatrudnione osoby,
  4. podejmowaniu w niezbędnym zakresie współpracy z instytucjami powołanymi do ochrony danych osobowych.
Dane osobowe w firmie powinny być przetwarzane z poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności:
1) przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 r.: Dz.U.Nr101,poz.926 z późniejszymi zmianami) oraz przepisów wykonawczych z nią związanych,
2) przepisów art.221 §1 - 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( tekst jednolity z 1998 r.: Dz.U.Nr21, poz.94 z późniejszymi zmianami) i przepisów wykonawczych z nią związanych
Realizując politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych firma powinna stosować odpowiednie środki informatyczne, techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.  (wzór i omówienie dokumentacji na przykładach– zobacz w Ćwiczeniach)
Dokumentacja firmy realizującej politykę bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych powinna opisywać sposób przetwarzania danych oraz środki ochrony tych danych. W skład tej dokumentacji wchodzą w szczególności:
1) Zarządzenia i protokoły odnoszące się do kwestii bezpieczeństwa danych osobowych, (wzór dodatkowo płatny)
2) Polityka bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych, (wzór dodatkowo płatny)
3) Instrukcja określająca sposób zarządzania i formy zabezpieczeń systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, (wzór dodatkowo płatny)
4) Instrukcja postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych, (wzór dodatkowo płatny)
5) inne zarządzenia, instrukcje , wytyczne i polecenia służbowe określające zasady i procedury mające znaczenie dla ochrony danych osobowych wydawane przez upoważnione podmioty w poszczególnych jednostkach organizacyjnych. (wzór dodatkowo płatny)
szkolenia bezpłatne kolejne lekcje
kursy, porady, artykuły znajdziesz w Menu Tematycznym