Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów jest odpowiednikiem kont księgowych z pełnej księgowości. Na poswojsku dowiesz się kto jest zobowiązany prowadzić Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów oraz jak powinno się PKPiR prowadzić.

Wprowadzenie do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (w skrócie KPIR)

Kto jest zobowiązany prowadzić Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów

Obowiązek prowadzenia księgi zależy od formy opodatkowania przedsiębiorcy. Osoby opłacające podatek w formach zryczałtowanych tzn. w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych czy też karty podatkowej nie mają obowiązku prowadzenia księgi. Natomiast osoby opodatkowane na zasadach ogólnych według skali degresywnej 18 i 32% lub liniowej 19% są do tego obowiązane.

Podatnik składa w urzędzie skarbowym pismo informujące o wyborze zasady opodatkowania:

• w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej, przed jej rozpoczęciem 
• w przypadku kontynuacji działalności do 20 stycznia roku podatkowego - przy zmianie zasad opodatkowania od 1 stycznia nowego roku.

Jeżeli zasady opodatkowania nie ulegają zmianie na kolejny rok to oświadczenia o wyborze zasad opodatkowania składać nie trzeba.

Podmiotami zobowiązanymi do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów są:

• osoby fizyczne,

• spółki cywilne osób fizycznych,

• spółki jawne osób fizycznych,

• spółki partnerskie

wykonujące działalność gospodarczą.

Ponadto obowiązek prowadzenia księgi dotyczy:

• osób wykonujących działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów,

• osób prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tej księgi,

• duchownych, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego.

Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów (w formie uproszczonej) są również zobowiązani rolnicy prowadzący działalność gospodarczą, jeżeli przychód z działalności gospodarczej nie przekracza 10000 zł.

Kto nie ma obowiązku prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Nie mają obowiązku prowadzenia księgi osoby, które:

• opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych,

• wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim,

• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym,

• dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności.

Kto jest zwolniony z prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

W przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza takimi jak:

• rodzaj i rozmiar wykonywanej działalności
• wiek
• stan zdrowia

naczelnik urzędu skarbowego na wniosek podatnika może zwolnić go od obowiązku prowadzenia księgi, jak również od poszczególnych czynności z zakresu prowadzenia księgi.

Sposób prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Księgę przychodów i Rozchodów można prowadzić za pomocą:

• programów komputerowych dostępnych na rynku
• ręcznie za pomocą książki papierowej
• w arkuszu kalkulacyjnym stworzonym samodzielnie.